Esta política describe cómo la plataforma de reserva de laboratorios recolecta, usa y protege los datos personales de quienes solicitan prácticas, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
1. Responsable del tratamiento
Administrador de la plataforma de reserva de laboratorios
Correo para asuntos de datos personales: divlaboratorios@unimilitar.edu.co
2. Datos que se recolectan
Al solicitar una práctica de laboratorio se recolecta:
- Nombre completo
- Correo institucional
- Código estudiantil
- Materia, laboratorio, fecha y horario de la práctica solicitada
- Registro de asistencia, que puede tomarse escaneando el código de barras del carné estudiantil
- Cuando la práctica se solicita en grupo, la conformación del grupo de trabajo
No se recolectan datos sensibles ni datos de menores de edad. La plataforma no solicita contraseña a los estudiantes.
3. Finalidad
Los datos se usan únicamente para:
- Gestionar la solicitud, aprobación y control de aforo de las prácticas
- Verificar la identidad de quien ingresa al laboratorio y registrar su asistencia
- Comunicar por correo el estado de la solicitud
- Producir estadísticas de uso de los laboratorios para la planeación de recursos
Los datos no se comparten con terceros con fines comerciales ni publicitarios.
4. Prácticas solicitadas en grupo
En algunos laboratorios los estudiantes trabajan en grupo y comparten un puesto de trabajo. Quien crea el grupo registra el nombre y el código de sus compañeros y declara contar con la autorización de cada uno.
Para proteger a esas personas, cada integrante recibe un correo informándole que fue incluido en una solicitud, y puede cancelar su participación en cualquier momento desde la página de consulta, sin necesidad de cuenta.
5. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, toda persona tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida
- Acceder gratuitamente a sus datos
6. Consultas y reclamos
Para consultar el estado de sus reservas o cancelarlas, puede hacerlo directamente en la página de consulta con su código estudiantil y su correo.
Para ejercer cualquiera de los derechos del numeral anterior, incluida la supresión de sus datos, escriba a divlaboratorios@unimilitar.edu.co indicando su nombre, código estudiantil y la solicitud concreta. Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables en los términos de ley.
7. Almacenamiento y transmisión internacional
La información se almacena en la infraestructura de Supabase, cuyos servidores se encuentran en Estados Unidos de América. Al autorizar el tratamiento, el titular acepta esta transmisión internacional, realizada bajo las condiciones de seguridad y confidencialidad exigidas por la normativa colombiana.
8. Vigencia
Esta política rige desde agosto de 2026. Los datos se conservan mientras sean necesarios para la gestión académica y estadística de los laboratorios, y mientras exista deber legal de conservarlos.